Fonctionnalités de
Visitorperfect
Gestion des visiteurs, et des permis
Fonctionnalités
| Version | Standard | Premium | Enterprise |
Gestion des licences, Rôles
| Utilisateurs | |||
| Nombre d'utilisateurs maximum permis | Illimités | Illimités | Illimités |
| Nombre d'utilisateurs simultanés maximale permis (concourantes) | 2 | 5 | Illimités |
| Groupes d'utilisateurs | |||
| Nombre groupe d'utilisateurs (incluant admin) | 2 | 3 | Illimités |
| Groupe d'utilisateur pré-définis |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Rôles | |||
| Nombre de rôles maximum (incluant admin) | Illimités | ||
| Rôles pré-définis |
Disponible
|
||
| Rôles configurables |
Disponible
|
||
| Emplacements | |||
| Gestion des emplacements (un seul niveau) |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Gestion des emplacements (multi-niveaux / multi-sites) |
Disponible
|
||
| Sécurisation par emplacement |
Disponible
|
||
| Visualisation par emplacement |
Disponible
|
Fonctionnalités de Visitorperfect
| Fonctionnalités de Controlperfect (voir ci-bas) |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Demandes de visites | |||
| Pré-Enregistrement de visiteur (Demandes de visites) |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Processus d'autorisation des demandes de visites |
Disponible
|
||
| Envois d'avis aux visiteurs lors des demandes de visites |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Enregistrement des visiteurs / Création d'une visite | |||
| Nom, Prénom |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Entreprises |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Catégorie de visiteur prédéfinis (Représentant, Entrepreneur, Employé, etc.) |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Catégories de visiteur personnalisables |
Disponible
|
||
| Personne visitée (Hôte) |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Raison des visites prédéfinis (Rencontre avec un hôte, Livraison, Entretien d'embauche, Entrepreneur/Travaux) |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Raison des visites personnalisables |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Date / Durée prévue de la visite |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Date / heure d'arrivée |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Assignation d'un Hôte |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Bâtiment visité |
Disponible
|
||
| Secteur visité |
Disponible
|
||
| Modèle, couleur et immatriculation du véhicule |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Numérisation de pièces d'identités |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Prise de photo du visiteur |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Signature du visiteur |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Signature de l'hôte |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Formulaires | |||
| Formulaires de demande de visites pré-configurés selon l'objet de la visite |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Formulaires de demande de visites personnalisables selon l'objet de la visite |
Disponible
|
||
| Formulaires de visites pré-configurés selon l'objet de la visite |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Formulaires de visites personnalisables selon l'objet de la visite |
Disponible
|
||
| Possibilité de champs personnalisables sur les formulaires |
Disponible
|
||
| Arrivées / Départs des visiteurs | |||
| Enregistrement des arrivées / départs individuels |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Enregistrement des arrivées / départs des groupes |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Possibilité d'enregistrer une visite individuelle sur plusieurs jours avec entrées / sorties multiples |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Gestion des groupes de visiteurs Controlperfect | |||
| Enregistrement /modification des groupes de visite |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Possibilité d'enregistrer une visite de groupe sur plusieurs jours avec entrées / sorties multiples |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Impression des cartes de visiteurs de groupe ou en lot |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Avis / Alertes | |||
| Avis / Alerte lors de dépassement de la durée de visite prévue |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Avis à l'hôte à l'arrivée et au départ du visiteur (courriel ou SMS) |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Contrôle des accès et pré-requis | |||
| Comparaison avec la liste d'interdictions (personnes ou entreprises interdit d'accès) |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Application des politiques de visites |
Disponible
|
||
| Validation d'accréditations requises (avec Accreditationperfect) |
Disponible
|
||
| Station d'accueil (Option) | |||
| Écran tactile |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Auto-enregistrement des visiteurs via le kiosque |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Prise de photo |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Signature électronique du visiteur |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Signature électronique de l'hôte |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Termes et conditions d'accès avec signature (Acceptation/compréhension) |
Disponible
|
||
| Entente (NDA) avec signature |
Disponible
|
||
| Vidéo de formation, PowerPoint (sortie prévue fin 2020) |
Disponible
|
||
| Cartes de visiteurs | |||
| Impression de carte de visiteur individuelle |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Impression des cartes de groupe ou en lot |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Pré-Impression des cartes des visiteurs pré-enregistrées |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Code de couleur selon niveau d'accès |
Disponible
|
||
| Date d'activation / expiration |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Modèles pré-configurés |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Modèles personnalisables (Option) |
Disponible
|
||
| Gestion multi-sites | |||
| Association d'hôtes à un ou plusieurs sites |
Disponible
|
||
| Opérateurs ou postes clients associés à un ou plusieurs sites |
Disponible
|
||
| Visite sur un ou plusieurs sites |
Disponible
|
||
| Salles de conférences (sortie prévue fin 2020) | |||
| Réservations de salles de conférences |
Disponible
|
||
| Recherches, statistiques et tableaux de bord | |||
| Recherches, statistiques et tableaux de bord |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Statistiques |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Tableau de bord |
Disponible
|
||
| Générateur de rapports | |||
| Générateur de rapports manuels pré-configurés |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Générateur de rapports automatisés pré-configurés ou personnalisables |
Disponible
|
||
| Périphériques | |||
| Lecteurs de carte HID |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Tablette de signature |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Caméras WEB |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Scan de permis de conduire |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Imprimante de cartes visiteurs |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Intégration Controlperfect | |||
| Liaison avec Accreditationperfect |
Disponible
|
||
| Enregistrement de prêts d'équipements (Avec Equipmentperfect) |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Enregistrement de prêts de clés (Avec Keyperfect) |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Audit (historique) | |||
| Historique des demandes de visite |
Disponible
|
Fonctionnalités de Controlperfect
| Gestion des personnes |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Informations générales des personnes |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Informations additionnelles des personnes |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Section adresses, téléphones, courriels |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Possibilité de champs personnalisables |
Disponible
|
||
| Section fichiers (fichiers joints) |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Section véhicules liés à la personne |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Section notes |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Photo |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Signature |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Fusion des personnes |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Section rapports liés aux personnes (avec Reportperfect) |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Section accréditations liées aux personnes (avec Accreditationperfect) |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Section restrictions liées à la personne (avec le module de Accreditationperfect) |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Section prêts d'équipements liés aux personnes (avec Equipmentperfect) |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Section prêts de clés liés aux personnes (avec Keyperfect) |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Gestion des entreprises | |||
| Informations générales |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Section adresses, téléphones,courriels |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Section fichiers (fichiers joints) |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Possibilité de champs personnalisables |
Disponible
|
||
| Section personnes liées à l'entreprise |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Section véhicules liés à l'entreprise |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Section rapports liés à l'entreprise (avec Reportperfect) |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Section accréditations de l'entreprise (avec le module de Accreditationperfect) |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Section restrictions liées à l'entreeprise (avec le module de Accreditationperfect) |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Fusion des entreprises |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Gestion des véhicules | |||
| Informations générales des véhicules |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Possibilité de champs personnalisables |
Disponible
|
||
| Section fichiers (fichiers joints) |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Section personnes liées aux véhicules |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Section rapports liés aux véhicules (avec Reportperfect) |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Section accréditations des véhicules (avec le module de Accreditationperfect) |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Section notes |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Photo |
Disponible
|
Disponible
|
|
| Fusion de véhicules |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
Intégration systèmes externes
| Synchronisation | |||
| Synchronisation avec des systèmes externes (base de données ou autre logiciel) |
Disponible
|
Sécurité
| Sécurité | |||
| Authentification par page WEB (Login) |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Gestion des mots de passe (critères) |
Disponible
|
||
| Microsoft Active directory (en option) |
Disponible
|
||
| SSO (single Sign-On) (en option) |
Disponible
|
||
| HSM encryption (en option) |
Disponible
|
||
| Instance WEB dédiées |
Disponible
|
||
| Base de données dédiée par client |
Disponible
|
Disponible
|
Disponible
|
| Hébergement possible dans environnement Azure (en option) |
Disponible
|