Fonctionnalités de

Visitorperfect

Gestion des visiteurs, et des permis

Fonctionnalités

Version Standard Premium Enterprise

Gestion des licences, Rôles

Utilisateurs
Nombre d'utilisateurs maximum permis Illimités Illimités Illimités
Nombre d'utilisateurs simultanés maximale permis (concourantes) 2 5 Illimités
Groupes d'utilisateurs
Nombre groupe d'utilisateurs (incluant admin) 2 3 Illimités
Groupe d'utilisateur pré-définis
Disponible
Disponible
Disponible
Rôles
Nombre de rôles maximum (incluant admin) Illimités
Rôles pré-définis
Disponible
Rôles configurables
Disponible
Emplacements
Gestion des emplacements (un seul niveau)
Disponible
Disponible
Gestion des emplacements (multi-niveaux / multi-sites)
Disponible
Sécurisation par emplacement
Disponible
Visualisation par emplacement
Disponible

Fonctionnalités de Visitorperfect

Fonctionnalités de Controlperfect (voir ci-bas)
Disponible
Disponible
Disponible
Demandes de visites
Pré-Enregistrement de visiteur (Demandes de visites)
Disponible
Disponible
Disponible
Processus d'autorisation des demandes de visites
Disponible
Envois d'avis aux visiteurs lors des demandes de visites
Disponible
Disponible
Enregistrement des visiteurs / Création d'une visite      
Nom, Prénom
Disponible
Disponible
Disponible
Entreprises
Disponible
Disponible
Disponible
Catégorie de visiteur prédéfinis (Représentant, Entrepreneur, Employé, etc.)
Disponible
Disponible
Disponible
Catégories de visiteur personnalisables
Disponible
Personne visitée (Hôte)
Disponible
Disponible
Disponible
Raison des visites prédéfinis (Rencontre avec un hôte, Livraison, Entretien d'embauche, Entrepreneur/Travaux)
Disponible
Disponible
Disponible
Raison des visites personnalisables
Disponible
Disponible
Disponible
Date / Durée prévue de la visite
Disponible
Disponible
Disponible
Date / heure d'arrivée
Disponible
Disponible
Disponible
Assignation d'un Hôte
Disponible
Disponible
Disponible
Bâtiment visité
Disponible
Secteur visité
Disponible
Modèle, couleur et immatriculation du véhicule
Disponible
Disponible
Disponible
Numérisation de pièces d'identités
Disponible
Disponible
Prise de photo du visiteur
Disponible
Disponible
Signature du visiteur
Disponible
Disponible
Signature de l'hôte
Disponible
Disponible
Formulaires      
Formulaires de demande de visites pré-configurés selon l'objet de la visite
Disponible
Disponible
Disponible
Formulaires de demande de visites personnalisables selon l'objet de la visite
Disponible
Formulaires de visites pré-configurés selon l'objet de la visite
Disponible
Disponible
Disponible
Formulaires de visites personnalisables selon l'objet de la visite
Disponible
Possibilité de champs personnalisables sur les formulaires
Disponible
Arrivées / Départs des visiteurs      
Enregistrement des arrivées / départs individuels
Disponible
Disponible
Disponible
Enregistrement des arrivées / départs des groupes
Disponible
Disponible
Disponible
Possibilité d'enregistrer une visite individuelle sur plusieurs jours avec entrées / sorties multiples
Disponible
Disponible
Disponible
Gestion des groupes de visiteurs Controlperfect      
Enregistrement /modification des groupes de visite
Disponible
Disponible
Possibilité d'enregistrer une visite de groupe sur plusieurs jours avec entrées / sorties multiples
Disponible
Disponible
Impression des cartes de visiteurs de groupe ou en lot
Disponible
Disponible
Avis / Alertes      
Avis / Alerte lors de dépassement de la durée de visite prévue
Disponible
Disponible
Avis à l'hôte à l'arrivée et au départ du visiteur (courriel ou SMS)
Disponible
Disponible
Contrôle des accès et pré-requis      
Comparaison avec la liste d'interdictions (personnes ou entreprises interdit d'accès)
Disponible
Disponible
Application des politiques de visites
Disponible
Validation d'accréditations requises (avec Accreditationperfect)
Disponible
Station d'accueil (Option)      
Écran tactile
Disponible
Disponible
Disponible
Auto-enregistrement des visiteurs via le kiosque
Disponible
Disponible
Disponible
Prise de photo
Disponible
Disponible
Signature électronique du visiteur
Disponible
Disponible
Signature électronique de l'hôte
Disponible
Disponible
Termes et conditions d'accès avec signature (Acceptation/compréhension)
Disponible
Entente (NDA) avec signature
Disponible
Vidéo de formation, PowerPoint (sortie prévue fin 2020)
Disponible
Cartes de visiteurs      
Impression de carte de visiteur individuelle
Disponible
Disponible
Disponible
Impression des cartes de groupe ou en lot
Disponible
Disponible
Pré-Impression des cartes des visiteurs pré-enregistrées
Disponible
Disponible
Code de couleur selon niveau d'accès
Disponible
Date d'activation / expiration
Disponible
Disponible
Disponible
Modèles pré-configurés
Disponible
Disponible
Disponible
Modèles personnalisables (Option)
Disponible
Gestion multi-sites      
Association d'hôtes à un ou plusieurs sites
Disponible
Opérateurs ou postes clients associés à un ou plusieurs sites
Disponible
Visite sur un ou plusieurs sites
Disponible
Salles de conférences (sortie prévue fin 2020)      
Réservations de salles de conférences
Disponible
Recherches, statistiques et tableaux de bord      
Recherches, statistiques et tableaux de bord
Disponible
Disponible
Disponible
Statistiques
Disponible
Disponible
Tableau de bord
Disponible
Générateur de rapports      
Générateur de rapports manuels pré-configurés
Disponible
Disponible
Disponible
Générateur de rapports automatisés pré-configurés ou personnalisables
Disponible
Périphériques      
Lecteurs de carte HID
Disponible
Disponible
Tablette de signature
Disponible
Disponible
Caméras WEB
Disponible
Disponible
Scan de permis de conduire
Disponible
Disponible
Imprimante de cartes visiteurs
Disponible
Disponible
Disponible
Intégration Controlperfect      
Liaison avec Accreditationperfect
Disponible
Enregistrement de prêts d'équipements (Avec Equipmentperfect)
Disponible
Disponible
Enregistrement de prêts de clés (Avec Keyperfect)
Disponible
Disponible
Audit (historique)      
Historique des demandes de visite
Disponible

Fonctionnalités de Controlperfect

Gestion des personnes
Disponible
Disponible
Disponible
Informations générales des personnes
Disponible
Disponible
Disponible
Informations additionnelles des personnes
Disponible
Disponible
Disponible
Section adresses, téléphones, courriels
Disponible
Disponible
Disponible
Possibilité de champs personnalisables
Disponible
Section fichiers (fichiers joints)
Disponible
Disponible
Section véhicules liés à la personne
Disponible
Disponible
Section notes
Disponible
Disponible
Photo
Disponible
Disponible
Signature
Disponible
Disponible
Fusion des personnes
Disponible
Disponible
Disponible
Section rapports liés aux personnes (avec Reportperfect)
Disponible
Disponible
Section accréditations liées aux personnes (avec Accreditationperfect)
Disponible
Disponible
Section restrictions liées à la personne (avec le module de Accreditationperfect)
Disponible
Disponible
Section prêts d'équipements liés aux personnes (avec Equipmentperfect)
Disponible
Disponible
Section prêts de clés liés aux personnes (avec Keyperfect)
Disponible
Disponible
Gestion des entreprises      
Informations générales
Disponible
Disponible
Disponible
Section adresses, téléphones,courriels
Disponible
Disponible
Disponible
Section fichiers (fichiers joints)
Disponible
Disponible
Possibilité de champs personnalisables
Disponible
Section personnes liées à l'entreprise
Disponible
Disponible
Section véhicules liés à l'entreprise
Disponible
Disponible
Section rapports liés à l'entreprise (avec Reportperfect)
Disponible
Disponible
Section accréditations de l'entreprise (avec le module de Accreditationperfect)
Disponible
Disponible
Section restrictions liées à l'entreeprise (avec le module de Accreditationperfect)
Disponible
Disponible
Fusion des entreprises
Disponible
Disponible
Disponible
Gestion des véhicules      
Informations générales des véhicules
Disponible
Disponible
Disponible
Possibilité de champs personnalisables
Disponible
Section fichiers (fichiers joints)
Disponible
Disponible
Section personnes liées aux véhicules
Disponible
Disponible
Section rapports liés aux véhicules (avec Reportperfect)
Disponible
Disponible
Section accréditations des véhicules (avec le module de Accreditationperfect)
Disponible
Disponible
Section notes
Disponible
Disponible
Photo
Disponible
Disponible
Fusion de véhicules
Disponible
Disponible
Disponible

Intégration systèmes externes

Synchronisation      
Synchronisation avec des systèmes externes (base de données ou autre logiciel)
Disponible

Sécurité

Sécurité      
Authentification par page WEB (Login)
Disponible
Disponible
Disponible
Gestion des mots de passe (critères)
Disponible
Microsoft Active directory (en option)
Disponible
SSO (single Sign-On) (en option)
Disponible
HSM encryption (en option)
Disponible
Instance WEB dédiées
Disponible
Base de données dédiée par client
Disponible
Disponible
Disponible
Hébergement possible dans environnement Azure (en option)
Disponible