Equipmentperfect

Système de gestion des prêts d'équipement

Avec Equipmentperfect, gérez de façon simple, les demandes de prêt d’équipement et leur statut à l'aide d'un logiciel de gestion de prêts d'équipement efficace.

Prêts d’équipement Base de données centralisée Rapports et statistiques

Equipmentperfect permet de gérer efficacement les prêts d'équipement, moyennant moins de paperasse et un délai de traitement réduit.

Les prêts sont accordés à court terme (assortis d’une date d’échéance) ou à long terme, soit sur une base ouverte, sans date de retour précise, pour les pièces d’équipement comme les ordinateurs portables et les appareils mobiles des employés. Les retours tardifs sont faciles à suivre via un système de notification indiquant les prêts en retard.

Le logiciel de gestion de prêt d'équipement permet d’automatiser le processus de prêt en s’appuyant sur des composantes externes, comme des lecteurs de code-barres ou de puces RFID, des tablettes de signature ou des lecteurs de carte d’accès.

Grâce à Equipmentperfect, l’information sur les prêts est accessible dans toute l’organisation. Dans le cadre de la suite Controlperfect, le logiciel de gestion de prêt d'équipement exploite une base de données centralisée pour stocker les données d’identification des emprunteurs et l’information sur les prêts, ce qui évite la duplication, simplifie les stratégies de sauvegarde et facilite l’exploration de données.

Chaque prêt se rattache au dossier d’une personne donnée, quel que soit le service ou la division d’origine. Les prêts sont visibles par tous ceux qui consultent le dossier.

Différents types de rapports sont disponibles pour permettre à votre organisation de suivre vos prêts d'équipements. Il est facile de générer des rapports portant sur le journal des opérations, les stocks et l’équipement prêté, y compris les dates de retour.

Un rapport spécial peut également être généré par le logiciel de gestion d'équipement pour permettre le suivi rigoureux de chaque retour tardif. Vous pouvez notamment créer un tableau d’étalonnage et maintenir à jour l’information sur les entretiens prévus.

Gestion de l’équipement

Divers outils, articles électroniques, véhicules et autres pièces d’équipement sont empruntés régulièrement, tant par les employés que les visiteurs, nécessitant ainsi un logiciel de gestion d'équipement performant.

Le matériel perdu, endommagé ou volé entraîne rapidement une augmentation des coûts d’exploitation étant donné le temps requis pour le retrouver ou le remplacer.

Modèle SaaS ou local

L’application Web est offerte en mode SaaS (hébergée sur nos serveurs sécurisés) ou en acquisition (logiciel local installé sur vos serveurs).

La solution de gestion des équipements Equipmentperfect est offerte en version standard, Premium ou Enterprise, selon les fonctionnalités désirées et le nombre d’utilisateurs.

Exemples de fonctionnalités

Fonctionnalités