Système de gestion des inspections d’équipement et de patrouilles

Gestion rigoureuse et auditables des rondes de gardes

Que vous soyez gestionnaire d’un centre hospitalier, d’un immeuble de bureaux, d’un établissement scolaire ou d’un site manufacturier, il est essentiel de s’assurer que les rondes de patrouille soient  réellement effectuées, conformes aux attentes, et traçables.
Un système de patrouille fiable est indispensable pour garantir la sécurité, réduire les risques et démontrer la diligence opérationnelle.

Tourperfect est un système de gestion de rondes de gardes conçu pour structurer, contrôler et auditer l’ensemble des activités de patrouille.

Assurez l’exécution réelle et vérifiable des patrouilles

Tourperfect permet de prouver que les rondes ont été effectuées conformément aux exigences définies, aux bons endroits et au bon moment.

Sujets d’intérêt pour la direction et la sécurité :

• Preuve d’exécution des rondes de patrouille

• Horodatage automatique des passages

• Vérification des points de contrôle stratégiques

• Données exploitables pour audits internes et externes

Création de parcours de patrouille structurés et hiérarchisés

Le système de gestion de patrouille permet de créer des parcours distincts afin d’assurer la vérification systématique des points critiques en matière de sécurité.

Fonctionnalités clés :

• Regroupement de postes de vérification par bâtiment ou zone

• Gestion des rondes sur plusieurs bâtiments ou sites

• Définition de parcours adaptés à chaque environnement

• Attribution d’un ordre de priorité par bâtiment ou secteur

• Flexibilité pour ajuster les parcours selon les risques

Identification des anomalies et consignation des observations

Au-delà de la simple validation de passage, Tourperfect permet aux agents d’identifier, documenter et signaler les situations anormales rencontrées sur le terrain.

Capacités terrain :

• Signalement des anomalies et incidents

• Inscription d’observations détaillées

• Ajout de photos, commentaires ou preuves

Activités et interactions intelligentes avec l’agent

Tourperfect va au-delà d’un simple système de pointage en proposant une interaction dynamique avec l’agent durant la ronde.

Système avancé d’interaction :

• Questions personnalisées à poser à l’agent à chaque point

• Questions conditionnelles selon les réponses fournies

• Activités à effectuer et à confirmer (vérification, verrouillage, test, etc.)

Cette approche renforce la vigilance, la qualité des rondes et la conformité aux procédures.

Suivi, traçabilité et audit des rondes de gardes

Toutes les données collectées lors des patrouilles sont centralisées, historisées et accessibles pour analyse et audit.

Avantages pour la gestion :

• Historique complet des rondes par agent, site et période

• Visualisation des rondes complétées, manquées ou incomplètes

• Rapports détaillés sur la performance des patrouilles

• Traçabilité des anomalies et des actions associées

• Appui aux audits, enquêtes et obligations contractuelles

Discipline opérationnelle et amélioration continue

En structurant les rondes de gardes, Tourperfect renforce la discipline opérationnelle et la qualité des services de sécurité.

Bénéfices organisationnels :

• Réduction des zones non surveillées

• Amélioration de la constance et de la qualité des rondes

• Responsabilisation accrue des agents

• Meilleure gestion des risques et de la conformité

• Données fiables pour optimiser les stratégies de sécurité

Inspection structurée et supervision proactive des bâtiments

Tourperfect offre un système avancé d’inspection de bâtiments et de sites qui permet d’analyser vos immeubles de fond en comble et d’en assurer le maintien en bon état. Grâce à des inspections planifiées et documentées, les gestionnaires disposent d’une vision claire de l’état des bâtiments et peuvent intervenir avant que les problèmes ne deviennent critiques.

Le système soutient une approche proactive de la gestion immobilière, essentielle pour la sécurité, la conformité et la durabilité des actifs bâtis.

Maintien des bâtiments et réduction des risques

La supervision régulière des bâtiments est un élément clé pour prévenir la dégradation, les incidents et les sinistres.

Sujets d’intérêt pour les gestionnaires immobiliers :

• Maintien des immeubles en bon état

• Détection précoce des anomalies et détériorations

• Réduction des risques liés à la négligence ou au vieillissement

• Protection de la valeur des actifs immobiliers

• Amélioration de la sécurité des occupants et des visiteurs

Planification claire des parcours et fréquences d’inspection

Le logiciel d’inspection de bâtiments permet de planifier des parcours d’inspection structurés, adaptés à la configuration de chaque immeuble et à la fréquence souhaitée.

Fonctionnalités clés :

• Création de parcours par bâtiment, étage ou zone

• Fréquences d’inspection configurables (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle)

• Inspections ciblées selon les zones critiques

• Réduction des inspections oubliées ou incomplètes

• Visibilité sur les inspections planifiées, en cours et complétées

Inspections multisites et supervision à grande échelle

Tourperfect inclut un système complet d’inspection de sites, idéal pour les organisations gérant plusieurs immeubles ou emplacements.

Capacités multisites :

• Planification d’inspections à grande échelle

• Gestion centralisée de plusieurs bâtiments et sites

• Comparaison de l’état des immeubles entre différents sites

• Standardisation des inspections à l’échelle de l’organisation

• Vue consolidée pour la direction et la supervision

Traçabilité et preuve d’inspection pour les assureurs

En cas d’incident ou de sinistre, il est essentiel de pouvoir démontrer que des inspections régulières ont été effectuées.

Avantages en matière d’assurance et de conformité :

• Historique complet et horodaté des inspections

• Identification claire des inspecteurs

• Données fiables et auditables

• Preuves documentées de diligence raisonnable

• Appui solide lors de réclamations d’assurance ou d’enquêtes

Analyse, suivi et amélioration continue

Les données recueillies lors des inspections permettent d’alimenter une démarche d’amélioration continue et de supervision efficace.

Bénéfices opérationnels :

• Suivi de l’évolution de l’état des bâtiments

• Identification des tendances et zones problématiques

• Priorisation des travaux d’entretien et de réparation

• Meilleure planification budgétaire

• Décisions basées sur des données terrain fiables

La collecte d’information électronique permet de conserver un historique précis de toutes les rondes de garde et des vérifications routinières effectuées par votre personnel ou des intervenants externes.

Vous pourrez appliquer divers critères de recherche pour filtrer l’information contenue dans vos rapports. Tourperfect permet de compiler rapidement l’information, y compris la date, l’heure, le nom du vérificateur, la durée, le délai entre chaque point de vérification, les réponses aux questions ainsi que les éventuelles anomalies relevées en cours d’inspection.

Les rapports générés par Tourperfect peuvent être directement imprimés ou envoyés par courriel. Ils sont reconnus par les assureurs.