Système de gestion des accréditations

Gestion des restrictions et prévention proactive des risques

Accreditationperfect permet de maintenir une liste centralisée de restrictions applicables à des personnes et à des entreprises, afin de renforcer la sécurité, la conformité et la gouvernance des accès.
Ces restrictions constituent un mécanisme essentiel pour prévenir l’octroi d’accréditations inappropriées ou à risque.

Le système agit comme un filet de sécurité décisionnel, en s’assurant que l’historique et les contraintes connues sont pris en compte avant toute approbation.

Blocage et avertissement lors des demandes d’accréditation

Lorsqu’une demande d’accréditation est soumise, Accreditationperfect vérifie automatiquement si la personne ou l’entreprise concernée fait — ou a déjà fait — l’objet d’une restriction.

Comportement du système en présence d’une restriction :

• Blocage automatique de la demande d’accréditation

• Avertissement clair au demandeur ou à l’approbateur

• Indication qu’une restriction active ou historique existe

• Obligation d’une analyse ou d’une validation supplémentaire, si applicable

• Traçabilité complète de la décision prise

Cette logique permet d’éviter les décisions hâtives ou basées sur une information incomplète.

Types de restrictions pouvant être gérées

Accreditationperfect permet de documenter différents types de restrictions selon les politiques internes ou réglementaires.

Exemples de restrictions :

• Restrictions liées à des incidents antérieurs

• Non-conformité contractuelle ou réglementaire

• Résiliation de contrat ou litige passé

• Accès suspendu à la suite d’un manquement

• Restrictions temporaires ou permanentes

• Restrictions ciblées par zone, activité ou type d’accès

Chaque restriction peut être documentée, datée et associée à des commentaires explicatifs.

Une mémoire organisationnelle fiable et centralisée

Les restrictions constituent une mémoire organisationnelle critique qui empêche la répétition d’erreurs passées.

Avantages pour l’organisation :

• Préservation de l’historique décisionnel

• Continuité de l’information malgré les changements de personnel

• Réduction des risques liés à la perte de connaissance institutionnelle

• Décisions cohérentes et alignées avec les politiques internes

• Meilleure gouvernance des accès et des accréditations

Soutien à la conformité, aux audits et à la diligence raisonnable

La gestion formalisée des restrictions renforce la capacité de l’organisation à démontrer sa diligence.

Bénéfices en matière de conformité :

• Preuve documentée de contrôles préalables à l’accès

• Justification claire des refus ou blocages d’accréditation

• Données auditables pour inspections internes ou externes

• Alignement avec les exigences de sécurité et de conformité

• Réduction des risques juridiques et opérationnels

Prendre de meilleures décisions, dès la demande d’accréditation

En intégrant les restrictions directement au processus d’accréditation, Accreditationperfect permet aux organisations de prendre les bonnes décisions dès le départ, plutôt que de réagir après coup.

Résultats concrets :

• Moins d’accès à risque

• Réduction des incidents évitables

• Processus décisionnels plus robustes

• Renforcement de la sécurité globale

• Confiance accrue dans les mécanismes d’approbation

Grâce à Accreditationperfect, les informations sont disponibles dans toute l’organisation. Dans le cadre de la suite Controlperfect, Accreditationperfect exploite une base de données centralisée pour stocker des informations sur les personnes, les véhicules et les entreprises, facilitant ainsi l’exploration des données.

Le logiciel de gestion des accréditations offre un accès instantané à divers historiques complets, moyennant de nombreuses approches. Ces historiques peuvent concerner, par exemple, celui qui a donné ou modifié une accréditation ainsi que les personnes ou entreprises qui détiennent telle ou telle accréditation.

Vous pouvez générer un rapport mentionnant les accréditations qui arrivent à échéance au cours du mois ou des rapports sur les personnes, les véhicules ou les entreprises qui détiennent une accréditation donnée.