Système de gestion des visiteurs et de permis

Gestion avancée des critères d’entrée et de sortie des visiteurs

Visitorperfect permet d’appliquer des critères d’entrée et de sortie précis selon l’objet de la visite, les secteurs visités ou le niveau de risque associé. Le système assure que chaque visiteur respecte les exigences de sécurité et de conformité avant d’accéder à vos installations.

Cette approche renforce le contrôle des accès tout en garantissant une expérience structurée et cohérente pour les visiteurs.

Contrôle des accès selon le type de visite et les zones autorisées

Le logiciel de gestion des visiteurs permet d’adapter les exigences en fonction du contexte de la visite et des zones auxquelles le visiteur aura accès.

Exemples de critères d’entrée et de sortie :

• Visionnement obligatoire d’une vidéo de formation en santé et sécurité

• Présentation et validation d’une pièce d’identité valide

• Obligation de porter certains équipements (EPI, badges, protections)

• Restriction ou retrait de certains objets (appareils, sacs, outils)

• Vérification de la validité des cartes ou certifications de compétence

• Conditions spécifiques de sortie selon les zones visitées

Protocoles personnalisés et automatisés

Visitorperfect permet de configurer des protocoles sur mesure afin de répondre aux exigences propres à chaque organisation, site ou secteur d’activité.

Sujets d’intérêt pour les gestionnaires et la sécurité :

• Protocoles distincts selon le type de visite (fournisseur, contractuel, invité)

• Règles différentes selon les secteurs ou zones sensibles

• Automatisation des validations et des contrôles requis

• Réduction des erreurs humaines et des exceptions non autorisées

• Uniformisation des pratiques à l’échelle de l’organisation

Gestion des privilèges, des équipements et des clés

Au-delà du contrôle d’accès, le système facilite la gestion des privilèges temporaires ainsi que des prêts d’équipements ou de clés associés à une visite.

Fonctionnalités clés :

• Attribution de privilèges de visite selon les rôles

• Gestion des prêts d’équipements requis pour la visite

• Suivi des clés ou cartes d’accès temporaires

• Traçabilité des équipements et accès accordés

• Responsabilisation claire des visiteurs et des hôtes

Sécurité, conformité et traçabilité renforcées

En structurant les critères d’accès et les protocoles de visite, Visitorperfect contribue à une meilleure gestion des risques et à une conformité accrue.

Bénéfices organisationnels :

• Contrôle strict des accès aux zones sensibles

• Réduction des incidents liés aux visiteurs

• Données fiables et auditables

• Preuve de diligence en matière de sécurité

• Alignement avec les exigences réglementaires et internes

Visitorperfect permet de gérer efficacement l’entrée et la sortie de visiteurs à partir d’un ou de plusieurs points d’accès et de consulter la liste en temps réel des visiteurs sur les lieux.

Visitorperfect permet de générer des rapports d’historique de visites et d’effectuer des recherches croisées selon une variété de critères, comme le nom d’un visiteur ou d’un hôte, les heures et les dates d’accès ou encore une zone des installations ou de l’établissement.