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Visitorperfect
Système de gestion des visiteurs et de permis
Grâce à Visitorperfect, vous pouvez gérer facilement les demandes de visite et les visiteurs dans vos établissements
Politiques de visite
Gestion avancée des critères d’entrée et de sortie des visiteurs
Visitorperfect permet d’appliquer des critères d’entrée et de sortie précis selon l’objet de la visite, les secteurs visités ou le niveau de risque associé. Le système assure que chaque visiteur respecte les exigences de sécurité et de conformité avant d’accéder à vos installations.
Cette approche renforce le contrôle des accès tout en garantissant une expérience structurée et cohérente pour les visiteurs.
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Contrôle des accès selon le type de visite et les zones autorisées
Exemples de critères d’entrée et de sortie :
- Visionnement obligatoire d’une vidéo de formation en santé et sécurité
- Présentation et validation d’une pièce d’identité valide
- Obligation de porter certains équipements (EPI, badges, protections)
- Restriction ou retrait de certains objets (appareils, sacs, outils)
- Vérification de la validité des cartes ou certifications de compétence
- Conditions spécifiques de sortie selon les zones visitées
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Protocoles personnalisés et automatisés
Sujets d’intérêt pour les gestionnaires et la sécurité :
- Protocoles distincts selon le type de visite (fournisseur, contractuel, invité)
- Règles différentes selon les secteurs ou zones sensibles
- Automatisation des validations et des contrôles requis
- Réduction des erreurs humaines et des exceptions non autorisées
- Uniformisation des pratiques à l’échelle de l’organisation
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Gestion des privilèges, des équipements et des clés
Fonctionnalités clés :
- Attribution de privilèges de visite selon les rôles
- Gestion des prêts d’équipements requis pour la visite
- Suivi des clés ou cartes d’accès temporaires
- Traçabilité des équipements et accès accordés
- Responsabilisation claire des visiteurs et des hôtes
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Sécurité, conformité et traçabilité renforcées
Bénéfices organisationnels :
- Contrôle strict des accès aux zones sensibles
- Réduction des incidents liés aux visiteurs
- Données fiables et auditables
- Preuve de diligence en matière de sécurité
- Alignement avec les exigences réglementaires et internes
Rapports et statistiques
Visitorperfect permet de gérer efficacement l’entrée et la sortie de visiteurs à partir d’un ou de plusieurs points d’accès et de consulter la liste en temps réel des visiteurs sur les lieux.
Visitorperfect permet de générer des rapports d’historique de visites et d’effectuer des recherches croisées selon une variété de critères, comme le nom d’un visiteur ou d’un hôte, les heures et les dates d’accès ou encore une zone des installations ou de l’établissement.
Gestion des visiteurs
La gestion des visiteurs peut prendre plusieurs formes d’une organisation à l’autre. Visitorperfect permet de mettre en place une saine gestion des entrées et sorties, peu importe le type d’organisation et ses besoins.
Divers périphériques peuvent renforcer le processus : kiosques d’enregistrement, tablettes de numérisation des signatures, caméras, lecteurs de cartes, imprimantes d’étiquettes pour les visiteurs, etc.
Modèle SaaS ou local
L’application Web est offerte en mode SaaS (hébergée sur nos serveurs sécurisés) ou en acquisition (logiciel local installé sur vos serveurs).
Fonctionnalités
Exemples de fonctionnalités
Kiosque d’auto-enregistrement
Offrez un accueil à l’image de votre entreprise.
Avis à l’hôte
Notifiez l’hôte à l’arrivée et au départ du visiteur.
Politiques de visites
Appliquez des règles selon l’objet de la visite.
Permis
Délivrez des permis (à chaud, travail, espace clos, etc.)
Voici d’autres produits
Complétez vos besoins de tous genre avec nos autres logiciels de la suite ControlPerfect
