Système de gestion des clés, serrures et prêts de clés

Organisation hiérarchique des clés et serrures dans un système centralisé

Keyperfect permet de regrouper et d’organiser l’ensemble des serrures, clés et trousseaux de manière hiérarchique au sein d’un seul système de gestion. Cette structuration simplifie considérablement la gestion des accès physiques et soutient efficacement les équipes de sécurité et de maintenance.

La hiérarchisation des clés et des serrures offre une vision claire et cohérente de l’architecture des accès à l’échelle de l’organisation.

Maîtrise rapide et précise des accès

Grâce à une organisation ordonnée des clés, les gestionnaires peuvent déterminer instantanément quels verrous et sous-ensembles de verrous une clé peut ouvrir, réduisant ainsi les erreurs et les accès non maîtrisés.

Sujets d’intérêt pour les gestionnaires et la sécurité :

• Vision claire des droits d’accès par clé

• Compréhension immédiate des hiérarchies de serrures

• Réduction des accès excessifs ou non nécessaires

• Meilleure gouvernance des accès physiques

• Décisions rapides lors de changements organisationnels

Dossier complet et historique des portes

Chaque porte dispose d’un dossier détaillé permettant de retracer l’ensemble de son historique et de ses accès.

Le dossier d’une porte inclut notamment :

• La serrure actuellement associée

• Les serrures précédemment installées

• Les clés et trousseaux pouvant ouvrir la porte

• Les détenteurs d’accès actuels et antérieurs

• L’historique des changements et des affectations

Cette traçabilité renforce la sécurité et facilite les enquêtes, audits et interventions techniques.

Centralisation des informations techniques des serrures et clés

Keyperfect permet de gérer et de centraliser une grande variété d’informations techniques liées aux clés et aux serrures.

Informations gérées dans le système :

• Code de catalogue

• Code de montage

• Code de coupe

• Distributeur associé

• Fabricant de la serrure ou de la clé

• Notes techniques et commentaires opérationnels

Cette centralisation évite la dispersion de l’information et soutient efficacement la maintenance et les remplacements.

Soutien aux équipes de sécurité et de maintenance

La structuration hiérarchique des clés et serrures facilite la coordination entre les services et améliore l’efficacité opérationnelle.

Bénéfices organisationnels :

• Gestion simplifiée des services de sécurité

• Interventions de maintenance plus rapides et mieux informées

• Réduction des erreurs lors des remplacements de serrures

• Meilleure continuité des opérations

• Données fiables pour audits internes et contrôles de conformité

Sécurité, traçabilité et gouvernance des accès

En centralisant et en structurant les clés et serrures, Keyperfect contribue à une gouvernance rigoureuse des accès physiques.

Avantages clés :

• Contrôle renforcé des accès aux zones sensibles

• Traçabilité complète des accès dans le temps

• Réduction des risques liés à la perte ou à la mauvaise gestion des clés

• Appui aux politiques de sécurité internes

• Preuve documentée lors d’audits ou d’inspections

Avec Keyperfect, l’information relative aux clés est accessible à l’échelle de toute l’organisation. En tant que composante de la suite Controlperfect, Keyperfect s’appuie sur une base de données centralisée pour stocker les informations concernant chaque clé et les serrures correspondantes, ainsi que les données liées aux prêts, ce qui facilite grandement l’exploitation et l’analyse des données.

Le système de gestion des clés et des serrures vous donne un accès instantané à de multiples historiques complets, sous différents angles. Ces historiques simplifient considérablement les recherches lorsqu’un incident survient. Par exemple, le dossier d’une clé permet de savoir rapidement qui a eu accès à un emplacement donné, que ce soit à une date précise ou sur une période prolongée.