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Keyperfect
Système de gestion des clés, serrures et prêts de clés
Grâce à Keyperfect, vous pouvez gérer facilement les prêts de clés ainsi que la gestion des clés, des portes et des serrures.
Organisation et hiérarchie
Organisation hiérarchique des clés et serrures dans un système centralisé
Keyperfect permet de regrouper et d’organiser l’ensemble des serrures, clés et trousseaux de manière hiérarchique au sein d’un seul système de gestion. Cette structuration simplifie considérablement la gestion des accès physiques et soutient efficacement les équipes de sécurité et de maintenance.
La hiérarchisation des clés et des serrures offre une vision claire et cohérente de l’architecture des accès à l’échelle de l’organisation.
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Maîtrise rapide et précise des accès
Sujets d’intérêt pour les gestionnaires et la sécurité :
- Vision claire des droits d’accès par clé
- Compréhension immédiate des hiérarchies de serrures
- Réduction des accès excessifs ou non nécessaires
- Meilleure gouvernance des accès physiques
- Décisions rapides lors de changements organisationnels
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Dossier complet et historique des portes
Le dossier d’une porte inclut notamment :
- La serrure actuellement associée
- Les serrures précédemment installées
- Les clés et trousseaux pouvant ouvrir la porte
- Les détenteurs d’accès actuels et antérieurs
- L’historique des changements et des affectations
Cette traçabilité renforce la sécurité et facilite les enquêtes, audits et interventions techniques.
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Centralisation des informations techniques des serrures et clés
Informations gérées dans le système :
- Code de catalogue
- Code de montage
- Code de coupe
- Distributeur associé
- Fabricant de la serrure ou de la clé
- Notes techniques et commentaires opérationnels
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Soutien aux équipes de sécurité et de maintenance
Bénéfices organisationnels :
- Gestion simplifiée des services de sécurité
- Interventions de maintenance plus rapides et mieux informées
- Réduction des erreurs lors des remplacements de serrures
- Meilleure continuité des opérations
- Données fiables pour audits internes et contrôles de conformité
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Sécurité, traçabilité et gouvernance des accès
Avantages clés :
- Contrôle renforcé des accès aux zones sensibles
- Traçabilité complète des accès dans le temps
- Réduction des risques liés à la perte ou à la mauvaise gestion des clés
- Appui aux politiques de sécurité internes
- Preuve documentée lors d’audits ou d’inspections
Rapports et statistiques
Avec Keyperfect, l’information relative aux clés est accessible à l’échelle de toute l’organisation. En tant que composante de la suite Controlperfect, Keyperfect s’appuie sur une base de données centralisée pour stocker les informations concernant chaque clé et les serrures correspondantes, ainsi que les données liées aux prêts, ce qui facilite grandement l’exploitation et l’analyse des données.
Le système de gestion des clés et des serrures vous donne un accès instantané à de multiples historiques complets, sous différents angles. Ces historiques simplifient considérablement les recherches lorsqu’un incident survient. Par exemple, le dossier d’une clé permet de savoir rapidement qui a eu accès à un emplacement donné, que ce soit à une date précise ou sur une période prolongée.
Gestion des clés et des serrures
Keyperfect est une solution de gestion des clés et des serrures pour les grandes entreprises qui ont de nombreuses clés en circulation.
Avec l’aide de Keyperfect, les gestionnaires peuvent déterminer en tout temps qui détient les clés et les portes accessibles. Il est aussi aisé de savoir quels sont les détenteurs qui peuvent accéder à une porte donnée.
Modèle SaaS ou local
L’application Web est offerte en mode SaaS (hébergée sur nos serveurs sécurisés) ou en acquisition (logiciel local installé sur vos serveurs).
Fonctionnalités
Exemples de fonctionnalités
Avis des prêts en retard
Recevez des notifications si des prêts sont en retard.
Automatisation des prêts avec lecteurs
Accélérez le processus de prêt à l’aide de périphériques comme des lecteurs RFID.
Intégration avec Visitorperfect
Rattachez les prêts aux visiteurs.
Recherches et statistiques
Effectuez des recherches sur les détenteurs de clés, les trousseaux, etc.
Voici d’autres produits
Complétez vos besoins de tous genre avec nos autres logiciels de la suite ControlPerfect
