Fonctionnalités de

Reportperfect

Gestion de rapports et de procédures

Fonctionnalités

Version Standard Premium Enterprise

Gestion des licences, Rôles

Utilisateurs
Nombre d'utilisateurs maximum permis Illimités Illimités Illimités
Nombre d'utilisateurs simultanés maximale permis (concourantes) 2 5 Illimités
Groupes d'utilisateurs
Nombre groupe d'utilisateurs (incluant admin) 2 3 Illimités
Groupe d'utilisateur pré-définis
Disponible
Disponible
Disponible
Rôles
Nombre de rôles maximum (incluant admin) Illimités
Rôles pré-définis
Disponible
Rôles configurables
Disponible
Emplacements
Gestion des emplacements (un seul niveau)
Disponible
Disponible
Gestion des emplacements (multi-niveaux / multi-sites)
Disponible
Sécurisation par emplacement
Disponible
Visualisation par emplacement
Disponible

Fonctionnalités de Reportperfect

Fonctionnalités de Controlperfect (voir ci-bas)
Disponible
Disponible
Disponible
Types, Catégories de rapports
Types d'intervention
Disponible
Catégories de rapport liées aux interventions
Disponible
Disponible
Disponible
Types de rapport liés aux catégories
Disponible
Disponible
Disponible
Liaison de rapports entre eux
Disponible
Formulaires
Formulaires de saisie simplifiés
Disponible
Disponible
Disponible
Formulaires personnalisables
Disponible
Génération de rapports client (formulaires spécifiques client)
Disponible
Nom des sections personnalisable
Disponible
Champs personnalisables
Disponible
Sections sur formulaires / rapports
Description
Disponible
Disponible
Disponible
Action
Disponible
Disponible
Disponible
Personnes liées au rapport
Disponible
Disponible
Véhicules liées au rapport
Disponible
Disponible
Entreprises liés au rapport (Fin 2020)
Disponible
Disponible
Fichiers liés au rapport
Disponible
Disponible
Coûts
Disponible
Dommages
Disponible
Recouvrements
Disponible
Notes
Disponible
Notes superviseur (selon la hiérarchie des groupes d'utilisateurs)
Disponible
Commentaires
Disponible
Recherches, statistiques et tableaux de bord
Recherches
Disponible
Disponible
Disponible
Statistiques
Disponible
Disponible
Tableaux de bord
Disponible
Générateur de rapport      
Générateur de rapports manuels pré-configurés
Disponible
Disponible
Disponible
Générateur de rapports automatisés pré-configurés ou personnalisables
Disponible
Numérotation parémétrable des rapports
Disponible
Vérification des rapports en double pour un type d'événements à un même emplacement
Disponible
Affectation (transfert) de rédaction de rapports
Disponible
Disponible
Disponible
Gestion des procédures      
Création des procédures
Disponible
Processus d'approbation des procédures
Disponible
Attachement des procédures aux types de rapports
Disponible
Gestion par rôle
Disponible
Courriel      
Envois manuel des rapports
Disponible
Disponible
Disponible
Génération de courriels automatisés par type de rapport
Disponible
Abonnement aux envois de rapports automatisés
Disponible
Suivis      
Affectation de suivis manuels et automatisés
Disponible
Génération de suivis automatisés par type de rapport
Disponible
Quarts de travail      
Gestion des débuts / fins de quarts de travail
Disponible
Audit (historique)      
Audit d'intervention sur les rapports
Disponible
Audit d'intervention sur les procédures
Disponible
Appareils mobiles      
Appareils mobiles supportés (IOS, Androïd)
Disponible
Disponible
Intégration Controlperfect      
Liaison avec Tourperfect, Dispatchperfect
Disponible

Fonctionnalités de Controlperfect

Gestion des personnes
Disponible
Disponible
Disponible
Informations générales des personnes
Disponible
Disponible
Disponible
Informations additionnelles des personnes
Disponible
Disponible
Disponible
Section adresses, téléphones, courriels
Disponible
Disponible
Disponible
Possibilité de champs personnalisables
Disponible
Section fichiers (fichiers joints)
Disponible
Disponible
Section véhicules liés à la personne
Disponible
Disponible
Section notes
Disponible
Disponible
Photo
Disponible
Disponible
Signature
Disponible
Disponible
Fusion des personnes
Disponible
Disponible
Disponible
Section rapports liés aux personnes (avec Reportperfect)
Disponible
Disponible
Section accréditations liées aux personnes (avec Accreditationperfect)
Disponible
Disponible
Section restrictions liées à la personne (avec le module de Accreditationperfect)
Disponible
Disponible
Section prêts d'équipements liés aux personnes (avec Equipmentperfect)
Disponible
Disponible
Section prêts de clés liés aux personnes (avec Keyperfect)
Disponible
Disponible
Gestion des entreprises      
Informations générales
Disponible
Disponible
Disponible
Section adresses, téléphones,courriels
Disponible
Disponible
Disponible
Section fichiers (fichiers joints)
Disponible
Disponible
Possibilité de champs personnalisables
Disponible
Section personnes liées à l'entreprise
Disponible
Disponible
Section véhicules liés à l'entreprise
Disponible
Disponible
Section rapports liés à l'entreprise (avec Reportperfect)
Disponible
Disponible
Section accréditations de l'entreprise (avec le module de Accreditationperfect)
Disponible
Disponible
Section restrictions liées à l'entreeprise (avec le module de Accreditationperfect)
Disponible
Disponible
Fusion des entreprises
Disponible
Disponible
Disponible
Gestion des véhicules      
Informations générales des véhicules
Disponible
Disponible
Disponible
Possibilité de champs personnalisables
Disponible
Section fichiers (fichiers joints)
Disponible
Disponible
Section personnes liées aux véhicules
Disponible
Disponible
Section rapports liés aux véhicules (avec Reportperfect)
Disponible
Disponible
Section accréditations des véhicules (avec le module de Accreditationperfect)
Disponible
Disponible
Section notes
Disponible
Disponible
Photo
Disponible
Disponible
Fusion de véhicules
Disponible
Disponible
Disponible

Intégration systèmes externes

Synchronisation      
Synchronisation avec des systèmes externes (base de données ou autre logiciel)
Disponible

Sécurité

Sécurité      
Authentification par page WEB (Login)
Disponible
Disponible
Disponible
Gestion des mots de passe (critères)
Disponible
Microsoft Active directory (en option)
Disponible
SSO (single Sign-On) (en option)
Disponible
HSM encryption (en option)
Disponible
Instance WEB dédiées
Disponible
Base de données dédiée par client
Disponible
Disponible
Disponible
Hébergement possible dans environnement Azure (en option)
Disponible